Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro tituly
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro tituly, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám s efektivní správou a organizací titulů a souvisejících dokumentů. Tato pozice je klíčová pro zajištění, že všechny tituly jsou správně evidovány, aktualizovány a dostupné pro příslušné oddělení. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Budete úzce spolupracovat s různými týmy, abyste zajistili, že všechny procesy týkající se titulů jsou prováděny efektivně a v souladu s firemními standardy. Tato role vyžaduje silné komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a proaktivní přístup k práci. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací a hledáte příležitost, jak rozvíjet své dovednosti v oblasti správy dokumentů, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace databáze titulů.
- Zajištění správné evidence a archivace dokumentů.
- Spolupráce s ostatními odděleními na zajištění dostupnosti titulů.
- Příprava a distribuce reportů o stavu titulů.
- Řešení problémů a dotazů týkajících se titulů.
- Podpora při auditech a kontrolách dokumentace.
- Účast na školeních a workshopech pro zlepšení procesů.
- Zajištění souladu s firemními standardy a předpisy.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti s administrativní prací výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office).
- Schopnost pracovat v dynamickém prostředí.
- Proaktivní přístup k práci.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešili situaci, kdy by došlo k chybě v evidenci titulů?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste popsali svůj přístup k řešení problémů?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli do této role?
